رؤية القسم:

تواصل متميز بين الجامعة وجمهورها الداخلي والخارجي وفقاً لأعلى المعايير التنظيمية والإدارية. 

الرسالة:

تمثيل الجامعة وتقديم صورة مميزة عن الجامعة للوفود الرسمية وزوار الجامعة في سبيل تقديم أفضل الخدمات بكفاءة واقتدار ، و العمل على التنسيق لمختلف الأنشطة المراد تنظيمها في الجامعة والمشاركة بالخطط اإلستراتيجية الخاصة بالإدارة.

أهداف القسم:

• خدمة ضيوف الجامعة بشكل متميز.
• تمثيل الجامعة وتقديم صورة مشرقة عن الجامعة وإدارتها.
• المشاركة بتنظيم المناسبات الخاصة بالجامعة بأعلى المعايير التنظيمية والإدارية.
• الوصول إلى أعلى المعايير التنظيمية بإدارة وتنظيم المؤتمرات والندوات العلمية
• تقديم خدمة متميزة للزائرين والممتحنين من أعضاء هيئة التدريس

الوحدات التابعة للقسم:

• وحدة الاتصال المؤسسي
• وحدة الفعاليات
• وحدة الأساتذة الزائرين
• وحدة الأساتذة الممتحنين
• وحدة القاعات
• وحدة المراسم والتشريفات

مهام القسم:

• استقبال وتوديع الأساتذة الزائرين والممتحنين الخارجيين والمتعاقدين من وإلى المطار
• توفير السكن والمواصلات للأساتذة الزائرين والممتحنين الخارجيين والمتعاقدين(بحسب اإلجراءات المتبعه)
•  استقبال ضيوف الجامعة من مسؤولين ووفود رسمية
•  إعداد برامج الزيارات الخاصة بالوفود الرسمية 
• تولي مهام تنظيم المناسبات التي تقام في الجامعة بالتنسيق مع الجهات المختلفة داخل الجامعة وخارجها
• الإشراف على مراسم جميع الاحتفالات التي يحضرها معالي الرئيس ووكلاءالجامعة خارج الجامعة
• متابعة الشؤون المتعلقة بترتيبات الجهات للمناسبات داخل الجامعة وخارجها
• حجز القاعات لوحدات الجامعة لإقامة المحاضرات واللقاءات والندوات والمؤتمرات وغيرها 
• المخاطبة والتنسيق مع الجهات المعنية بمثل تلك المناسبات، وتجهيز القاعات للمناسبات بكامل محتوياتها
• التنسيق مع المدينة الجامعية للطالبات وعمادة التعاملات الالكترونية لنقل وقائع المناسبات عبر الدائرة التلفزيونية المغلقة
• اعتماد وختم الملصقات الإعلامية التي ترد إلى الإدارة والتنسيق مع إدارة الخدمات لتوزيعها في الجامعة 
• إعداد اللوحات الترحيبية ، والحجز والتنسيق للمعارض المقامة في الجامعة وتقديم الخدمات اللازمة لها
• إصدار الموافقات اللازمة للمؤتمرات والندوات العلمية المقامة داخل الجامعة وخارجها
• إصدار التاشيرات اللازمة للمشاركين بالمؤتمرات والندوات التابعة للجامعة
• توفير السكن للمشاركين بالندوات والمؤتمرات (بحسب الإجراءات المتبعة)
• التنسيق مع أقسام الإدارة الأخرى بشأن الخدمات الإضافية المقدمة للمؤتمر من قبل الإدارة 
• إصدار الموافقات اللازمة لإستضافة الأساتذة الزائرين والمناقشين الخارجيين من وزارة التعليم و وزارة الخارجية
• تنسيق السكن والنقل الخاص بالأساتذة الزائرين والمناقشين الخارجيين 
• تنسيق المواصلات وأوامر الإركاب الخاصة بالأساتذة الزائرين والمناقشين الخارجيين

منسوبي القسم: