Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

قسم العلاقات العامة

رؤية القسم:

 

تواصل متميز بين الجامعة وجمهورها الداخلي والخارجي وفقاً لأعلى المعايير التنظيمية والإدارية. 

 

الرسالة:

 

تمثيل الجامعة وتقديم صورة مميزة عن الجامعة للوفود الرسمية وزوار الجامعة في سبيل تقديم أفضل الخدمات بكفاءة واقتدار ، و العمل على التنسيق لمختلف الأنشطة المراد تنظيمها في الجامعة والمشاركة بالخطط اإلستراتيجية الخاصة بالإدارة.

 

أهداف القسم:

 

  • خدمة ضيوف الجامعة بشكل متميز.
  • تمثيل الجامعة وتقديم صورة مشرقة عن الجامعة وإدارتها.
  • المشاركة بتنظيم المناسبات الخاصة بالجامعة بأعلى المعايير التنظيمية والإدارية.
  • الوصول إلى أعلى المعايير التنظيمية بإدارة وتنظيم المؤتمرات والندوات العلمية
  • تقديم خدمة متميزة للزائرين والممتحنين من أعضاء هيئة التدريس

 

الوحدات التابعة للقسم:

 

  • وحدة الاتصال المؤسسي
  • وحدة الفعاليات
  • وحدة الأساتذة الزائرين
  • وحدة الأساتذة الممتحنين
  • وحدة القاعات
  • وحدة المراسم والتشريفات

 

مهام القسم:

 

  • استقبال وتوديع الأساتذة الزائرين والممتحنين الخارجيين والمتعاقدين من وإلى المطار
  • توفير السكن والمواصلات للأساتذة الزائرين والممتحنين الخارجيين والمتعاقدين(بحسب اإلجراءات المتبعه)
  •  استقبال ضيوف الجامعة من مسؤولين ووفود رسمية
  •  إعداد برامج الزيارات الخاصة بالوفود الرسمية 
  • تولي مهام تنظيم المناسبات التي تقام في الجامعة بالتنسيق مع الجهات المختلفة داخل الجامعة وخارجها
  • الإشراف على مراسم جميع الاحتفالات التي يحضرها معالي الرئيس ووكلاءالجامعة خارج الجامعة
  • متابعة الشؤون المتعلقة بترتيبات الجهات للمناسبات داخل الجامعة وخارجها
  • حجز القاعات لوحدات الجامعة لإقامة المحاضرات واللقاءات والندوات والمؤتمرات وغيرها 
  • المخاطبة والتنسيق مع الجهات المعنية بمثل تلك المناسبات، وتجهيز القاعات للمناسبات بكامل محتوياتها
  • التنسيق مع المدينة الجامعية للطالبات وعمادة التعاملات الالكترونية لنقل وقائع المناسبات عبر الدائرة التلفزيونية المغلقة
  • اعتماد وختم الملصقات الإعلامية التي ترد إلى الإدارة والتنسيق مع إدارة الخدمات لتوزيعها في الجامعة 
  • إعداد اللوحات الترحيبية ، والحجز والتنسيق للمعارض المقامة في الجامعة وتقديم الخدمات اللازمة لها
  • إصدار الموافقات اللازمة للمؤتمرات والندوات العلمية المقامة داخل الجامعة وخارجها
  • إصدار التاشيرات اللازمة للمشاركين بالمؤتمرات والندوات التابعة للجامعة
  • توفير السكن للمشاركين بالندوات والمؤتمرات (بحسب الإجراءات المتبعة)
  • التنسيق مع أقسام الإدارة الأخرى بشأن الخدمات الإضافية المقدمة للمؤتمر من قبل الإدارة 
  • إصدار الموافقات اللازمة لإستضافة الأساتذة الزائرين والمناقشين الخارجيين من وزارة التعليم و وزارة الخارجية
  • تنسيق السكن والنقل الخاص بالأساتذة الزائرين والمناقشين الخارجيين 
  • تنسيق المواصلات وأوامر الإركاب الخاصة بالأساتذة الزائرين والمناقشين الخارجيين

منسوبي القسم:

 

مالاسمالمنصبالهاتفالفاكس

1

سعود بن علي السيفرئيس وحدة الفعاليات01146781620114678693
2عنبر بن وارد الرشيدوحدة الفعاليات0114694938 
3أريج عمر المواشوحدة الفعاليات0114661220 
4محمد بن إبراهيم الغنامرئيس وحدة الأساتذة الزائرين01146781340114684444
5أحمد بن إبراهيم بن سريعوحدة الأساتذة الزائرين0114678164 
6عبدالرحمن عبدالله العجيانوحدة الأساتذة الزائرين  
7عبير عبدالرحمن العدوانيوحدة الأساتذة الزائرين0118051297 
8فاطمة محمد القريشيوحدة الأساتذة الزائرين0118051925 
9خلود صالح الحسنوحدة الأساتذة الزائرين0118058420 
10عزيز بن عبدالله الخرجيوحدة الأساتذة الممتحنين01146743660114688582
11جاسم بن علي بو صالحوحدة الأساتذة الممتحنين0114678163 
12سلطان بن سعود اليحيىوحدة الأساتذة الممتحنين0114694921 
13محبوب بن عبدالعزيز الطاميرئيس وحدة القاعات0114742990114679888
14بندر بن عبدالرحمن البصيصوحدة القاعات0114678139 
15وليد بن عبدالمحسن السليموحدة القاعات0114678150 
16جواهر بنت عبدالله الطياروحدة القاعات0118060103 
17أماني جازع العتيبيوحدة القاعات0118056376 
18عبير نفل الحارثيمساعدة رئيس وحدة القاعات0118050942 
19اماني جازع العتيبيوحدة القاعات0118056376 
20إيمان أحمد بن خميسوحدة القاعات0118056899 
21هديل إبراهيم العقيلوحدة القاعات0118056164 
22فاطمة ناصر الهلاليوحدة القاعات0118056899 
23رنا يوسف العبيدوحدة القاعات0118050337 
24أحمد بن محمد الحميديرئيس وحدة المراسم والتشريفات01146781350114684444
25منصور بن مرزوق المطيريوحدة المراسم والتشريفات0114678151 
26محمد بن مزحم العجميوحدة المراسم والتشريفات0114698089 
27عبدالله بن سلطان الراشدوحدة المراسم والتشريفات0114678131 
28وليد بن خالد النفيسةوحدة المراسم والتشريفات0114698061 
29أحمد بن عبد الله المشاريوحدة المراسم والتشريفات0114661022 
30إبراهيم بن خليل الهويشلوحدة المراسم والتشريفات0114678131 
31محمد سعود السهليوحدة المراسم والتشريفات0114678155 
32عبدالله عواض العتيبيوحدة المراسم والتشريفات  
33خالد إبراهيم العتيبيوحدة المراسم والتشريفات0114678155 
34عائشة سعد بن حوبانوحدة المراسم والتشريفات0118052147 
35شروق محمد العيسىمساعد رئيس قسم وحدة المراسم والتشريفات0118051161 
36هنادي إبراهيم العقلاوحدة المراسم والتشريفات0118051802 
37اروى احمد الراشدوحدة المراسم والتشريفات0118051161 
38نهاية منصور الجريسوحدة المراسم والتشريفات0118050743 
39حصة محمد الجويعيوحدة المراسم والتشريفات0118051982 
40مشاعر عبدالعزيز الشثريوحدة المراسم والتشريفات0118051585 
41العنود محمد الخضيروحدة المراسم والتشريفات0118056169 
42أروى عبد الله الدوخيرئيسة وحدة الاتصال المؤسسي0118050568 
43منيرة سعد الكنهلوحدة الاتصال المؤسسي0118056844 
44نجلاء عبدالعزيز الغنيميوحدة الاتصال المؤسسي0118056899 
45شذا حسن القحطانيوحدة الاتصال المؤسسي  
46ايمان محسن الدوسريوحدة الاتصال المؤسسي  
47موضي عبدالرحمن القاسموحدة الاتصال المؤسسي0118056899 
48ابتسام ناصر الخضيريوحدة الاتصال المؤسسي0118052739 
49ايمان احمد بن خميسوحدة الاتصال المؤسسي0118056899 

 

تاريخ آخر تحديث : أبريل 29, 2024 10:19ص